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Phase 1: Infrastruktur und Authentifizierung

Geschätzte Dauer: ~4 Stunden
Verantwortlich: Server-Administrator, LDAP-Administrator, IdP-/SSO-Administrator
Ergebnis: Benutzer können sich über Unternehmens-Anmeldedaten authentifizieren; globale Sicherheitsrichtlinien werden durchgesetzt.


1.1 LDAP-/Active-Directory-Integration konfigurieren​

Die LDAP-Integration ermöglicht Benutzern die Anmeldung bei Passwork mit ihren Domänen-Anmeldedaten und erlaubt den automatischen Import von Benutzerlisten und Sicherheitsgruppen aus Active Directory.

LDAP-Server hinzufügen​

  1. Gehen Sie in Passwork zu Einstellungen und Benutzer → LDAP-Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Server hinzufügen und geben Sie die Verbindungsparameter des LDAP-Servers ein.
LDAP-Einstellungsseite
LDAP-Server hinzufügen – Verbindungsparameter

Erforderliche Parameter:

ParameterBeschreibung
Server-AdresseHostname oder IP des LDAP-Servers (z. B. ldap://dc.corp.local oder ldaps://dc.corp.local:636)
Port389 für LDAP, 636 für LDAPS
Bind DNDistinguished Name des Service-Accounts
Bind-PasswortPasswort des Service-Accounts
Base DNRoot-Distinguished-Name für die Suche nach Benutzern und Gruppen

Für LDAPS (verschlüsseltes LDAP über TLS) siehe LDAPS-Konfiguration.

Benutzersynchronisierung konfigurieren​

Konfigurieren Sie nach dem Hinzufügen des Servers, welche Benutzerattribute den Passwork-Feldern zugeordnet werden, und definieren Sie den DN-Filter, um festzulegen, welche Benutzer importiert werden.

Ausführliche Anweisungen finden Sie unter LDAP-Benutzer und DN-Filter.

LDAP-Sicherheitsgruppen mit Passwork-Gruppen verknüpfen​

Ordnen Sie Active-Directory-Sicherheitsgruppen den Passwork-Gruppen zu, damit die Gruppenmitgliedschaft automatisch gepflegt wird.

Siehe LDAP-Gruppen und LDAP-Synchronisierung.

LDAP-Verbindung testen​

Führen Sie nach der Konfiguration einen Autorisierungstest durch, um die Verbindung zu überprüfen und zu bestätigen, dass sich ein Testbenutzer authentifizieren kann.

LDAP-Autorisierungstest – Test-Anmeldedaten eingeben
LDAP-Autorisierungstest – Ergebnis

Siehe LDAP-Autorisierungstest.


1.2 SSO (Single Sign-On) konfigurieren​

Die SSO-Integration ermöglicht Benutzern die Anmeldung bei Passwork über ihre bestehende Sitzung beim Identity Provider, ohne dass ein separates Passwork-Passwort erforderlich ist.

Passwork unterstützt SAML 2.0 und OIDC. Zu den unterstützten Identity Providern gehören:

  • Microsoft Entra ID (Azure AD)
  • AD FS
  • Keycloak
  • Jeder SAML-2.0- oder OIDC-konforme IdP

SSO-Konfigurationsschritte (Übersicht)​

  1. Erstellen Sie in Ihrem Identity Provider eine SAML- oder OIDC-Anwendung für Passwork.
  2. Gehen Sie in Passwork zu Einstellungen und Benutzer → SSO-Einstellungen.
  3. Geben Sie die IdP-Metadaten oder die Endpunkt-URLs und die Client-Anmeldedaten ein.
  4. Konfigurieren Sie SSO bei Bedarf als bevorzugte Anmeldemethode.
SSO-Einstellungsseite

Anbieterspezifische Anweisungen:

Cloud vs. On-premise

Bei cloudbasierten Instanzen wird die SSO-Callback-URL (Assertion Consumer Service URL) von Passwork während der Tenant-Bereitstellung bereitgestellt. Bei On-premise-Installationen basiert sie auf Ihrer konfigurierten APP_URL.


1.3 Globale Authentifizierungsrichtlinien konfigurieren​

Globale Authentifizierungsrichtlinien gelten für alle Benutzer der Passwork-Instanz. Konfigurieren Sie sie, bevor Sie Benutzer einladen.

Navigieren Sie zu Einstellungen und Benutzer → Systemeinstellungen → Autorisierung und Sicherheit.

Systemeinstellungen – Autorisierung und Sicherheit

Verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung​

Aktivieren Sie den Schalter 2FA erforderlich, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer verpflichtend zu machen. Wenn dies erzwungen wird, werden Benutzer bei ihrer nächsten Anmeldung aufgefordert, 2FA einzurichten, bevor sie auf Tresore zugreifen können.

Richtlinie zur Kontosperrung​

Legen Sie die maximale Anzahl fehlgeschlagener Authentifizierungsversuche fest, bevor ein Account gesperrt wird. Ein gesperrter Account kann nur durch das Eingreifen eines Administrators entsperrt werden.

Empfohlene Einstellung: 5 fehlgeschlagene Versuche, Sperrdauer 15 Minuten oder bis zur manuellen Entsperrung.

Sitzungsverwaltung​

Legen Sie das Sitzungs-Timeout (automatische Abmeldung nach Inaktivität) und die maximale Sitzungsdauer fest. Für Organisationen, die mit sensiblen Daten umgehen, wird ein Sitzungs-Timeout von 30–60 Minuten empfohlen.

Richtlinie zur Komplexität des Masterpassworts​

Wenn die clientseitige Verschlüsselung aktiviert ist, konfigurieren Sie die Mindestanforderungen an die Komplexität des Masterpassworts: Mindestlänge, erforderliche Zeichenklassen.

Einzelheiten zur Aktivierung und Verwaltung der clientseitigen Verschlüsselung finden Sie unter Clientseitige Verschlüsselung.

1.4 E-Mail-Benachrichtigungen (SMTP) konfigurieren​

E-Mail ist für die Zustellung von Einladungen, Benachrichtigungen zum Zurücksetzen von Passwörtern und Sicherheitswarnungen erforderlich. Konfigurieren Sie SMTP, bevor Sie Benutzer einladen – andernfalls werden Einladungs-E-Mails nicht zugestellt.

Navigieren Sie zu Einstellungen → Systemeinstellungen → Einstellungen des E-Mail-Dienstes.

Einrichtung von E-Mail-Benachrichtigungen – manuelle Konfiguration

Konfigurationsoptionen​

Passwork unterstützt zwei Methoden zur E-Mail-Konfiguration:

Manuelle Konfiguration – geben Sie Host, Port, Verschlüsselung (TLS/STARTTLS), Benutzername und Passwort des SMTP-Servers direkt an. Verwenden Sie diese Methode für interne SMTP-Relays (Exchange, Postfix) oder Cloud-SMTP-Dienste (SendGrid, Amazon SES, Mailgun).

DSN (Data Source Name) – Konfiguration über eine Verbindungszeichenfolge. Geeignet für automatisierte Bereitstellungen.

Ausführliche Konfigurationsanweisungen nach Plattform:

E-Mail-Zustellung testen​

Senden Sie nach dem Speichern der Konfiguration über Einstellungen → Systemeinstellungen → Einstellungen des E-Mail-Dienstes eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob Nachrichten zugestellt und nicht von Spam-Filtern blockiert werden.

tipp

Überprüfen Sie den SPF-Eintrag der Absender-Domain und stellen Sie sicher, dass das SMTP-Relay berechtigt ist, im Namen Ihrer APP_SENDER_EMAIL-Adresse zu senden. Einladungs-E-Mails, die im Spam landen, sind einer der häufigsten Gründe für niedrige Benutzeraktivierungsraten.


Abschlusskriterien für Phase 1​

  • LDAP- oder SSO-Authentifizierung erfolgreich mit mindestens einem Benutzer getestet
  • Richtlinie für verpflichtende 2FA konfiguriert (aktiviert oder ausdrücklich zurückgestellt)
  • Richtlinie zur Kontosperrung konfiguriert
  • Sitzungs-Timeout konfiguriert
  • SMTP konfiguriert und Test-E-Mail erfolgreich zugestellt
  • Ein Testbenutzer kann sich über Unternehmens-Anmeldedaten anmelden und auf Passwork zugreifen

Fahren Sie fort mit Phase 2: Struktur und Rollen.