Onboarding für Manager
Dieser Leitfaden richtet sich an Abteilungsleiter, die für die Organisation der Zugangsdaten ihres Teams in Passwork verantwortlich sind. Schließen Sie vor dem Start das Onboarding für Benutzer ab, um sicherzustellen, dass Ihr Account aktiviert ist, die Tools installiert sind und 2FA aktiviert ist.
Aufgaben eines Managers
Als Abteilungsleiter tun Sie Folgendes:
- Erstellen und Pflegen der Tresor- und Ordnerstruktur für Ihre Abteilung
- Einladen von Teammitgliedern und Zuweisen geeigneter Zugangslevel
- Teilen von Zugangsdaten mit Kollegen und externen Dienstleistern bei Bedarf
- Prüfen des Zugriffsverlaufs und Rotieren von Zugangsdaten, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen
Onboarding-Checkliste
| Schritt | Aktion | Seite |
|---|---|---|
| 1 | Einen Tresor für Ihre Abteilung erstellen und Ordner organisieren | Tresorstruktur |
| 2 | Neue Teammitglieder über Einladungslinks mit vorab zugewiesenem Zugang einladen | Benutzer einladen |
| 3 | Zugangslevel für einzelne Benutzer oder Gruppen konfigurieren | Zugriffsverwaltung |
| 4 | Zugangsdaten mit Kollegen oder Dienstleistern teilen | Passwörter teilen |
| 5 | Wissen, wie man Zugriffe auditiert und den Weggang von Mitarbeitern handhabt | Audit und Offboarding |
Voraussetzungen
Bestätigen Sie vor dem Fortfahren die folgenden Punkte mit Ihrem Passwork-Administrator:
- Ihrem Benutzer-Account wurde die Rolle auf Manager-Ebene mit den entsprechenden Rechten zugewiesen
- Sie wissen, welche Benutzer aus Ihrem Team bereits über Passwork-Accounts verfügen
- Sie haben die Richtlinien zur Namenskonvention für Tresore und Ordner erhalten, sofern Ihre Organisation solche hat
Wenn Sie keine Rechte zum Erstellen von Tresoren haben, bitten Sie Ihren Administrator, den Abteilungstresor zu erstellen und Sie als dessen Besitzer festzulegen.