Account-Aktivierung

Schritt 1 — Einladung annehmen

Ihr Administrator sendet eine Einladung per E-Mail oder stellt eine direkte URL zur Passwork-Anmeldeseite bereit. Öffnen Sie den Link, um sich zu registrieren.

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Falls Sie keine Einladungs-E-Mail erhalten haben, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner oder bitten Sie Ihren Administrator, sie erneut zu senden. Einladungen laufen nach einem vom Administrator festgelegten Zeitraum ab.

Schritt 2 — Anmeldemethode wählen

Passwork unterstützt drei Authentifizierungsmethoden. Die verfügbaren Optionen hängen von der Konfiguration Ihrer Organisation ab.

SSO (Single Sign-On)

Wenn Ihre Organisation einen Identity Provider wie Microsoft Entra ID (Azure AD), AD FS oder Keycloak verwendet, sehen Sie auf der Anmeldeseite eine SSO-Anmeldeschaltfläche. Klicken Sie darauf, um sich mit Ihren Unternehmens-Zugangsdaten zu authentifizieren.

Bei der Anmeldung über SSO ist kein separates Passwork-Passwort erforderlich.

LDAP (Active Directory)

Wenn die LDAP-Integration aktiviert ist, melden Sie sich mit Ihrem Domänen-Benutzernamen und -Passwort an — denselben Zugangsdaten, die Sie zur Anmeldung an Ihrem Arbeitsplatz verwenden.

Lokaler Account

Wenn Ihre Organisation weder SSO noch LDAP verwendet, erstellen Sie einen lokalen Passwork-Account:

1. Rufen Sie die von Ihrem Administrator bereitgestellte Registrierungsseite auf.
2. Geben Sie Ihren Login, Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Adresse ein.
3. Klicken Sie auf Registrieren.

Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation kann die Account-Registrierung eine Genehmigung durch den Administrator erfordern, bevor Sie sich anmelden können.

Schritt 3 — Masterpasswort einrichten (falls erforderlich)

Wenn in Ihrer Organisation die clientseitige Verschlüsselung aktiviert ist, fordert Passwork Sie unmittelbar nach Ihrer ersten erfolgreichen Anmeldung auf, ein Masterpasswort zu erstellen.

Das Masterpasswort verschlüsselt Ihren privaten Schlüssel auf Ihrem Gerät. Es wird niemals an den Server übertragen und kann von niemandem — einschließlich Ihres Administrators — wiederhergestellt werden. Wenn Sie es vergessen, können Ihre verschlüsselten Daten nicht entschlüsselt werden.

Das Masterpasswort muss mindestens 8 Zeichen lang sein (Ihre Organisation kann ein höheres Minimum vorschreiben), Groß- und Kleinbuchstaben mit Ziffern und Sonderzeichen kombinieren und darf weder mit Ihrem Passwork-Login-Passwort noch mit Ihrem Domänen-/SSO-Passwort übereinstimmen.

Bewahren Sie Ihr Masterpasswort sicher auf

Notieren Sie sich das Masterpasswort und bewahren Sie es an einem physisch sicheren Ort auf (z. B. als ausgedrucktes Dokument in einer abschließbaren Schublade). Speichern Sie es nicht in einer digitalen Notiz-App oder einem E-Mail-Entwurf

Es gibt keinen Wiederherstellungsmechanismus für Masterpasswörter. Wenn Sie es jedoch vergessen haben, kann Ihr Passwork-Administrator ein Zurücksetzen durchführen, dabei gehen jedoch alle Ihre privaten Daten verloren.

Nach dem Festlegen des Masterpassworts werden Sie zur Hauptoberfläche von Passwork weitergeleitet.

Nächster Schritt

Fahren Sie mit Tools installieren fort, um die Browser-Erweiterung und die mobile App einzurichten.

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