Migración de datos

La migración de datos se suele realizar como parte de la Fase 3 (Implementación de usuarios) o en paralelo a la configuración de la estructura de bóvedas (Fase 2). Importe todas las credenciales existentes antes de invitar a los usuarios finales para que las contraseñas estén disponibles desde el primer día.

Planifique antes de importar

Decida la estructura de bóvedas y carpetas de destino (Fase 2) antes de importar. Los destinos de importación se eligen durante el proceso de importación; importar a una estructura plana y reorganizar después lleva mucho tiempo.

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Formatos de importación admitidos

Formato	Sistemas de origen	Notas
JSON (Passwork)	Exportación de Passwork 6 / Passwork 7	Conserva la jerarquía completa de bóvedas y todos los campos
KeePass XML	KeePass, KeePassXC	Conserva la estructura de carpetas
CSV	Cualquier gestor de contraseñas, hojas de cálculo	Requiere asignación de campos; sin jerarquía
Bitwarden JSON	Bitwarden / Vaultwarden	Mediante un script de importación dedicado
LastPass CSV	LastPass	Exportar como CSV
1Password CSV	1Password	Exportar como CSV

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Prepare su archivo de exportación

Bitwarden

Exporte su bóveda de Bitwarden antes de dejar de utilizarla:

1. En Bitwarden, vaya a Herramientas → Exportar bóveda.
2. Elija el formato JSON (no el JSON cifrado; utilice JSON sin cifrar para que sea compatible con Passwork).
3. Guarde el archivo de forma segura.

Para consultar la guía completa de migración de Bitwarden → Passwork, consulte Importar desde Bitwarden.

LastPass

1. En LastPass, vaya a Opciones de cuenta → Avanzado → Exportar → Archivo CSV de LastPass.
2. El archivo se descarga en formato CSV.

KeePass / KeePassXC

1. Abra su base de datos en KeePass o KeePassXC.
2. Vaya a Archivo → Exportar → KeePass XML (2.x).
3. Guarde el archivo XML exportado.

CSV genérico

Se puede utilizar cualquier gestor de contraseñas que admita la exportación a CSV. Las columnas mínimas necesarias son name, password, URL y login.

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Importar a Passwork

Importación desde la interfaz web

1. Abra la Configuración de la cuenta (icono de perfil en la parte superior derecha).
2. Haga clic en Importar datos.

3. Haga clic en Elegir archivo y cargue su archivo de exportación (JSON, KeePass XML o CSV).

JSON y KeePass XML

Tras cargar el archivo, seleccione qué bóvedas importar y elija el método de importación:

Método de importación	Cuándo utilizarlo
Conservar estructura → directorio específico	Importar a una bóveda existente, conservando la jerarquía de carpetas como subcarpetas
Ignorar estructura → directorio específico	Aplanar todas las contraseñas en una única bóveda o carpeta
Conservar estructura → directorio raíz	Recrear la jerarquía completa de bóvedas en el nivel superior (utilícelo para migraciones completas)

CSV

Aparece una vista previa de los datos analizados. Seleccione el delimitador (coma o punto y coma), asigne cada columna al campo de Passwork correcto (Nombre, Login, Contraseña, URL, Notas), confirme la asignación y elija la bóveda o carpeta de destino.

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Importación masiva basada en la API

Para grandes conjuntos de datos (miles de entradas) o migraciones automatizadas, utilice la API de Passwork o el Conector de Python.

La API permite crear bóvedas, carpetas y registros de contraseñas de forma programática, lo que la hace adecuada para migraciones automatizadas desde bases de datos personalizadas o sistemas propietarios.

Ejemplos de casos de uso:

• Migración desde una base de datos de credenciales interna (MySQL, PostgreSQL)
• Importación desde un sistema de gestión de secretos no compatible con la importación integrada
• Automatización de la creación de una estructura de bóvedas estándar con entradas precargadas en varios departamentos

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Estrategia de migración para grandes organizaciones

Para organizaciones con cientos de usuarios y varios departamentos, una migración por fases reduce el riesgo.

Fase	Acción
1. Credenciales de admin/TI	Importe primero las credenciales de infraestructura de TI compartidas. Verifique que la estructura de bóvedas es correcta antes de continuar.
2. Bóvedas de departamento	Colabore con los responsables de departamento para exportar e importar las credenciales de su equipo. Un departamento cada vez.
3. Bóvedas privadas de usuario	Guíe a cada usuario para que importe sus credenciales personales después de activar sus cuentas.
4. Retirada del sistema antiguo	Solo después de que todas las credenciales estén verificadas en Passwork y los usuarios lo estén utilizando activamente.

No elimine el gestor de contraseñas anterior hasta confirmar la adopción

Ejecute Passwork y el sistema anterior en paralelo durante 2 a 4 semanas. Retire el sistema antiguo solo después de que el panel de seguridad no muestre entradas débiles o faltantes y los comentarios de los usuarios confirmen que están trabajando en Passwork.

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Verificación posterior a la importación

Tras completar la importación:

1. Pida a un representante de cada departamento que verifique que sus credenciales esperadas están presentes y accesibles.
2. Ejecute el análisis del panel de seguridad para identificar las contraseñas débiles o duplicadas que se hayan trasladado del sistema antiguo; estas deben rotarse.
3. Compruebe si hay registros que se hayan importado sin URL y añada las URL para habilitar el autocompletado.
4. Elimine las entradas de prueba o las credenciales de marcador de posición que se crearon durante la fase de configuración de la estructura de bóvedas.

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