Gestión de accesos
Invitar usuarios a una bóveda
Para dar a un miembro del equipo acceso a la bóveda de su departamento:
- Abra la bóveda en el panel de navegación.
- Haga clic en el panel de control de la bóveda: el icono de usuario/grupo que se muestra debajo del nombre de la bóveda.
- En la pestaña Usuarios, haga clic en Añadir usuario.
- Busque al usuario por nombre o login y elija su nivel de acceso.
- Haga clic en Guardar.
Si su organización utiliza el cifrado del lado del cliente, añadir un nuevo usuario genera una solicitud de acceso que debe confirmarse en la pestaña Solicitudes del panel de acceso a la bóveda antes de que el usuario pueda ver el contenido de la bóveda.
Niveles de acceso
Passwork utiliza cinco niveles de acceso para las bóvedas y carpetas. Asigne el nivel mínimo requerido para el rol de cada usuario.
| Nivel de acceso | Ver contraseñas | Copiar al portapapeles | Editar contraseñas | Eliminar contraseñas | Gestionar el acceso |
|---|---|---|---|---|---|
| Solo lectura | Sí | Sí | No | No | No |
| Leer y editar | Sí | Sí | Sí | No | No |
| Acceso completo | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Administrador | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Prohibido | No | No | No | No | No |
Prohibido deniega explícitamente el acceso a una bóveda o carpeta, anulando los permisos a nivel de grupo. Utilícelo para restringir a un usuario específico el acceso a una subcarpeta dentro de una bóveda a la que, por lo demás, tiene acceso.
Conceder acceso a nivel de carpeta
El acceso se puede configurar de forma independiente para cada carpeta dentro de una bóveda. Un usuario puede tener acceso de Solo lectura a la raíz de la bóveda y, al mismo tiempo, tener Acceso completo a una subcarpeta específica.
Para configurar el acceso a nivel de carpeta:
- Abra la carpeta en el panel de contenido.
- Haga clic en el número de usuarios de la parte superior para abrir el panel de Acceso a la carpeta.
- Añada usuarios o grupos y establezca su nivel de acceso para esta carpeta.
Para consultar la documentación completa, consulte Derechos de acceso a carpetas.
Conceder acceso a través de grupos
Si los usuarios están organizados en grupos LDAP o grupos de Passwork, puede conceder acceso a la bóveda a un grupo entero a la vez. Este es el enfoque recomendado para los equipos grandes.
- Abra el panel de acceso a la bóveda y vaya a la pestaña Grupos.
- Haga clic en Añadir grupo, seleccione el grupo y asigne su nivel de acceso.
Cuando un nuevo empleado se une a un grupo que ya tiene acceso a una bóveda, hereda automáticamente los permisos del grupo sin necesidad de una configuración individual.
Revisar el acceso de un vistazo
Para ver quién tiene acceso a una bóveda, sitúe el cursor sobre el icono de usuario/grupo situado a la derecha del nombre de la bóveda en el panel de navegación. Esto muestra un resumen rápido de los usuarios y grupos con sus niveles de acceso.
Siguiente paso
Continúe con Compartición de contraseñas para aprender a compartir credenciales individuales de forma segura.