Onboarding de responsables
Esta guía está dirigida a los responsables de departamento encargados de organizar las credenciales de su equipo en Passwork. Antes de empezar, complete el Onboarding de usuarios para asegurarse de que su cuenta está activada, las herramientas están instaladas y la 2FA está activada.
Responsabilidades del responsable
Como responsable de departamento, usted:
- Crea y mantiene la estructura de bóvedas y carpetas de su departamento
- Invita a los miembros del equipo y asigna los niveles de acceso apropiados
- Comparte credenciales con colegas y contratistas externos cuando es necesario
- Revisa el historial de accesos y rota las credenciales cuando los empleados se marchan
Lista de comprobación del onboarding
| Paso | Acción | Página |
|---|---|---|
| 1 | Crear una bóveda para su departamento y organizar las carpetas | Estructura de bóvedas |
| 2 | Invitar a nuevos miembros del equipo mediante enlaces de invitación con acceso preasignado | Invitar usuarios |
| 3 | Configurar los niveles de acceso para usuarios individuales o grupos | Gestión de accesos |
| 4 | Compartir credenciales con colegas o contratistas | Compartición de contraseñas |
| 5 | Saber cómo auditar el acceso y gestionar las bajas de empleados | Auditoría y baja |
Requisitos previos
Antes de continuar, confirme lo siguiente con su administrador de Passwork:
- A su cuenta de usuario se le ha asignado el rol de nivel Responsable con los permisos apropiados
- Sabe qué usuarios de su equipo ya tienen cuentas de Passwork
- Ha recibido las directrices sobre las convenciones de nomenclatura para las bóvedas y carpetas, si su organización dispone de ellas
Si no tiene permisos para crear bóvedas, pida a su administrador que cree la bóveda del departamento y le asigne como propietario.