Configurar la estructura de bóvedas

Crear una bóveda de departamento

1. En el panel de navegación, haga clic en el icono Más junto al tipo de bóveda correspondiente. Para una bóveda de departamento accesible por varios usuarios, elija Bóvedas de empresa.
2. Introduzca un nombre para la bóveda (consulte las convenciones de nomenclatura más abajo).
3. Haga clic en Crear.

Tipos de bóvedas

Passwork admite varios tipos de bóvedas. Las bóvedas de empresa se comparten entre equipos con acceso controlado por el administrador. Las bóvedas privadas son visibles solo para el propietario. Los tipos disponibles dependen de la configuración de su organización.

Diseñar la jerarquía de carpetas

Las carpetas organizan las contraseñas dentro de una bóveda. Utilice una estructura lógica y coherente que facilite encontrar las credenciales sin tener que navegar por largas listas planas. Mantenga la profundidad de las carpetas en 2 o 3 niveles: las jerarquías más profundas se vuelven difíciles de navegar.

Estructura de ejemplo

Marketing Department (bóveda)
├── Social Media
│   ├── Facebook
│   └── LinkedIn
├── Analytics Tools
│   ├── Google Analytics
│   └── Hotjar
├── CMS Access
└── External Contractors
    └── Agency Name

Crear una carpeta

1. Abra la bóveda donde desea crear una carpeta.
2. Haga clic en Configuración de la bóveda (el menú de tres puntos junto al nombre de la bóveda) y seleccione Crear carpeta.

3. Introduzca un nombre para la carpeta y confirme.

Para crear una carpeta anidada, abra primero la carpeta principal y luego utilice la misma acción Crear carpeta.

Convenciones de nomenclatura

Una nomenclatura coherente hace que las bóvedas y carpetas sean localizables entre los equipos, especialmente en las organizaciones más grandes.

• Utilice el nombre completo del departamento o proyecto, no abreviaturas que no sean universalmente conocidas
• Para las credenciales de cuentas de servicio, incluya el nombre del servicio y el entorno: AWS Production, AWS Staging
• Para el acceso de contratistas, incluya el nombre de la empresa y el proyecto: Agency Name — Project X
• Evite nombres genéricos como Misc, Old o Temp: cree una carpeta específica para cualquier cosa que de otro modo acabaría ahí

Siguiente paso

Continúe con Gestión de accesos para invitar a los miembros del equipo y configurar sus permisos.

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