Acceder a bóvedas compartidas
Las bóvedas corporativas contienen credenciales compartidas en toda su organización o departamento. Puede ver y utilizar las contraseñas de cualquier bóveda o carpeta a la que se le haya concedido acceso.
Ir a una bóveda compartida
Las bóvedas compartidas aparecen en el panel de navegación situado en el lado izquierdo de la ventana principal, debajo de sus bóvedas privadas. Su administrador o el responsable de su departamento controla qué bóvedas son visibles para usted.
Si no puede ver una bóveda a la que espera tener acceso, póngase en contacto con el responsable de su departamento. Este puede concederle acceso a bóvedas o carpetas específicas.
Encontrar una contraseña
Búsqueda
Utilice el campo Buscar del panel de navegación para encontrar contraseñas por nombre, login, URL o descripción. La búsqueda funciona en todas las bóvedas y carpetas a las que tiene acceso.
Etiquetas de color
Las contraseñas pueden etiquetarse con etiquetas de color para una identificación visual rápida. Para filtrar por color, haga clic en el indicador de color en los filtros del panel de navegación.
Explorar las carpetas
Abra una bóveda desde el panel de navegación y navegue por su estructura de carpetas. El panel de contenido muestra las contraseñas de la carpeta seleccionada.
Copiar y utilizar una contraseña
Haga clic en un registro de contraseña para abrir su tarjeta. Desde la tarjeta puede:
- Hacer clic en el icono de copiar junto al campo de contraseña para copiarla al portapapeles
- Hacer clic en el icono de copiar junto al campo de login para copiar el nombre de usuario
- Utilizar la extensión del navegador para autocompletar la credencial directamente en el sitio web de destino
Bóvedas privadas frente a bóvedas de empresa
Comprender la distinción evita la exposición accidental de datos.
| Bóveda privada | Bóveda corporativa | |
|---|---|---|
| Visibilidad | Solo usted | Todos los usuarios con acceso a esa bóveda |
| Caso de uso | Credenciales personales, notas | Credenciales de equipo, cuentas de servicio compartidas |
| Control de acceso | No compartida | Gestionado por el propietario/administrador de la bóveda |
| Copia de seguridad | Incluida en la copia de seguridad del servidor | Incluida en la copia de seguridad del servidor |
Si guarda una cuenta de servicio compartida o una credencial de equipo en su bóveda privada, sus colegas no podrán acceder a ella si usted no está disponible. Guarde siempre las credenciales compartidas en la bóveda o carpeta de empresa correspondiente.
Solicitar acceso a una bóveda
Si necesita acceso a una bóveda o carpeta que no es visible para usted:
- Identifique el nombre de la bóveda o pida a su responsable el nombre exacto.
- Póngase en contacto con el responsable de su departamento o con el administrador de Passwork.
- Proporcione su nombre de usuario de Passwork (o la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta).
Su responsable puede concederle acceso a nivel de bóveda o de carpeta con el nivel de permiso adecuado.
Para obtener más información sobre las bóvedas y cómo se organizan, consulte Bóvedas y carpetas.
Ha completado los cinco pasos del onboarding de miembros. Su cuenta ya está totalmente configurada. Si tiene problemas o necesita acceso adicional, póngase en contacto con el responsable de su departamento o con su administrador de TI.