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Der Offline-Modus in Passwork ist nur mit einer Erweiterten Lizenz verfügbar.

Der Offline-Zugriff ermöglicht es Benutzern, ausgewählte Elemente im Voraus für die Anzeige ohne Verbindung zu Passwork vorzubereiten. Es handelt sich nicht um eine eigenständige Kopie aller Daten und nicht um einen separaten lokalen Server: Auf dem Gerät werden nur Elemente gespeichert, die der Benutzer dem Offline-Zugriff hinzugefügt und erfolgreich synchronisiert hat.

Zweck

Der Offline-Zugriff ist für Situationen gedacht, in denen Passwork für den Benutzer nicht verfügbar ist: kein Internetzugang, VPN ausgefallen, Server in Wartung oder Netzwerk vorübergehend nicht erreichbar.

Der Benutzer fügt die benötigten Elemente im Voraus dem Offline-Zugriff hinzu und aktiviert den Offline-Modus auf dem Gerät. Nach erfolgreicher Synchronisierung können Elemente im Abschnitt Offline in der Desktop-Anwendung ohne Zugriff auf Passwork geöffnet werden.

So funktioniert es

1. Der Benutzer öffnet Passwork und arbeitet im Online-Modus.
2. Die benötigten Elemente werden dem Offline-Zugriff hinzugefügt.
3. Im Abschnitt Offline aktiviert der Benutzer den Modus für das aktuelle Gerät.
4. Passwork synchronisiert die Liste der Offline-Elemente und speichert sie lokal.
5. Wenn der Server während einer Online-Sitzung nicht mehr verfügbar ist, zeigt die Anwendung ein Fenster zur Verbindungsprüfung an.
6. Der Benutzer kann die Verbindung erneut versuchen, in den Offline-Modus wechseln oder sich abmelden.
7. Im Offline-Modus sind nur zuvor synchronisierte Elemente aus dem Abschnitt Offline verfügbar.
8. Nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert Passwork Ansichtsereignisse und aktualisiert die lokale Kopie.

Wichtige Einschränkungen

• Der Offline-Zugriff funktioniert nur in den mobilen und Desktop-Apps von Passwork und nur auf dem Gerät, auf dem er aktiviert wurde.
• Es sind nur Elemente verfügbar, die dem Offline-Zugriff hinzugefügt und im Voraus synchronisiert wurden.
• Ohne Netzwerkverbindung sind Elemente nur zur Ansicht verfügbar.
• Das Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Ändern von Elementen ist nur im Online-Modus möglich.
• Anhänge werden nicht lokal gespeichert und sind ohne Verbindung zu Passwork nicht verfügbar.
• Aktionsverlauf und Versionen werden für die Offline-Ansicht nicht zwischengespeichert.
• Der Zugriff wird durch Rolleneinstellungen begrenzt: die maximale Anzahl von Elementen und die Gültigkeitsdauer ohne Synchronisierung.

Weitere Informationen zu lokaler Speicherung, Verschlüsselung und Synchronisierung finden Sie unter Technische Details.