Descripción general

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El modo offline en Passwork está disponible solo con una licencia avanzada.

El acceso offline permite a los usuarios preparar de antemano elementos seleccionados para verlos sin conexión a Passwork. No es una copia independiente de todos los datos ni un servidor local separado: en el dispositivo solo se almacenan los elementos que el usuario añadió al acceso offline y que se sincronizaron correctamente.

Propósito

El acceso offline está pensado para situaciones en las que Passwork no está disponible para el usuario: sin acceso a Internet, VPN caída, servidor en mantenimiento o red temporalmente inaccesible.

El usuario añade de antemano los elementos necesarios al acceso offline y activa el modo offline en el dispositivo. Tras una sincronización correcta, los elementos de la sección Offline se pueden abrir en la aplicación de escritorio sin acceso a Passwork.

Cómo funciona

1. El usuario abre Passwork y trabaja en modo online.
2. Los elementos necesarios se añaden al acceso offline.
3. En la sección Offline, el usuario activa el modo para el dispositivo actual.
4. Passwork sincroniza la lista de elementos offline y los guarda localmente.
5. Si el servidor deja de estar disponible durante una sesión online, la aplicación muestra una ventana de comprobación de la conexión.
6. El usuario puede reintentar la conexión, cambiar al modo offline o cerrar la sesión.
7. En el modo offline solo están disponibles los elementos previamente sincronizados de la sección Offline.
8. Tras restablecer la conexión, Passwork sincroniza los eventos de visualización y actualiza la copia local.

Limitaciones principales

• El acceso offline funciona solo en las aplicaciones móviles y de escritorio de Passwork y solo en el dispositivo donde se activó.
• Solo están disponibles los elementos que se añadieron al acceso offline y se sincronizaron de antemano.
• Sin conexión de red, los elementos están disponibles solo para visualización.
• Crear, editar, eliminar y modificar elementos solo está disponible en modo online.
• Los archivos adjuntos no se guardan localmente y no están disponibles sin conexión a Passwork.
• El Historial de acciones y las Ediciones no se almacenan en caché para la visualización offline.
• El acceso está limitado por la configuración del rol: el número máximo de elementos y el período de validez sin sincronización.

Para más información sobre el almacenamiento local, el cifrado y la sincronización, consulte Detalles técnicos.