Tresor-Einstellungen
Die Seite Vaults settings ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Tresor-Typen in Passwork, die Anzeige der Liste aller Tresore der Organisation und die Konfiguration der Zugriffsrechte in Bezug auf Tresore und deren Inhalte.
Der Zugriff auf einzelne Seitenabschnitte wird durch Rolleneinstellungen gesteuert.
Tresortypen
Benutzer mit ausreichenden Rechten können die vorhandenen Tresortypen einsehen, bearbeiten und neue erstellen – auf der Registerkarte Vault types.
Oben in der Tresortypenliste sehen Sie die beiden Grundtypen: user und company Tresore. Diese können nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Tresortyp erstellen
Sie können vorhandene Grundtypen verwenden oder einen benutzerdefinierten erstellen.
Um einen Tresortyp zu erstellen, klicken Sie oben auf Create vault type.
Im Pop-up-Fenster zur Typerstellung stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Name — ein Name für den Tresortyp
- Administrators — Benutzer, die automatisch zu jedem Tresor dieses Typs hinzugefügt und mit dem Zugangslevel „Administrator" versehen werden. Solange sie auf der Liste stehen, können sie nicht entfernt und ihre Rechte nicht geändert werden.
- Creator access — legt fest, welches Zugangslevel einem Benutzer zugewiesen wird, der einen Tresor dieses Typs erstellt. Zum Beispiel können Sie Mitarbeitern erlauben, Tresore zu erstellen, aber keine anderen Benutzer einzuladen.
- Creation rights — legt fest, wer Tresore dieses Typs erstellen darf: bestimmte Benutzer, Gruppen, Rollen oder alle Benutzer der Organisation. Ein Benutzer, der in mindestens einer der Listen enthalten ist, kann einen Tresor erstellen.
Tresortyp bearbeiten
Benutzer mit Zugriff auf die Registerkarte Vault types können Tresortypen bearbeiten: sie umbenennen, Administratoren hinzufügen oder entfernen und Tresorderstellungsrechte ändern.
Um einen Tresortyp zu bearbeiten, klicken Sie in der Liste aller Typen darauf und bearbeiten Sie die gewünschten Felder.
Wenn ein Benutzer den Administratoren eines bereits bestehenden Typs hinzugefügt wurde, müssen Sie dessen Anfrage zum Beitritt zu den entsprechenden Tresoren bestätigen.
Ein entfernter Administrator eines Tresortyps verbleibt in allen Tresoren und behält sein Zugangslevel, kann jedoch herabgestuft oder von Tresoren getrennt werden.
Tresortyp löschen
Sie können einen Tresortyp nicht löschen, solange mindestens ein Tresor dieses Typs existiert
Um einen Tresortyp zu löschen, wählen Sie einen oder mehrere Typen auf der Registerkarte „Vault types" aus und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Delete.
Alle Tresore
Die Registerkarte All vaults zeigt eine Liste aller Tresore im System an. Für jeden Tresor werden Typ, eine Liste der verbundenen Benutzer, Gruppen und Administratoren angezeigt. Diese Seite ermöglicht Ihnen die Überprüfung bestehender Tresore und das schnelle Ändern ihres Typs, sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Zugriff auf die Inhalte der Tresore selbst wird nicht gewährt.
In diesem Abschnitt können Administratoren den Typ ihrer Tresore ändern, indem sie einen anderen aus dem Dropdown-Menü auf der rechten Seite der Liste auswählen.
Wenn Sie den Typ eines privaten Tresors ändern, werden die Administratoren des entsprechenden Typs automatisch zugewiesen.
- Finden Sie die gewünschten Tresore
- Filtern Sie nach Tresortyp oder Verfügbarkeit
- Sehen Sie die Benutzer ein, die Zugriff auf den Tresor haben
- Ändern Sie Tresortypen
Einstellungen
Die Registerkarte Settings ermöglicht es Ihnen, das Mindestzugangslevel für die Durchführung bestimmter Aktionen in Verzeichnissen sowie die maximale Größe von Anhängen festzulegen.
Verbindungsanfragen
Bei Bedarf können Sie Tresor-Verbindungsanfragen in einer Version ohne clientseitige Verschlüsselung aktivieren. Ein Tresor-Administrator muss die Anfrage auf der entsprechenden Registerkarte der Zugriffseinstellungen akzeptieren, wenn neue Benutzer einer Gruppe hinzugefügt werden. Ebenso erstellt das System automatisch die Anfragen, einen neuen Benutzer mit allen Tresoren dieses Typs zu verbinden, wenn ein neuer Administrator zu einem bereits bestehenden Tresortyp hinzugefügt wird.
In Passwork mit clientseitiger Verschlüsselung sind Verbindungsanfragen standardmäßig aktiviert.
