Einladungen
Nicht registrierte Benutzer können Ihrem Passwork und den erforderlichen Gruppen automatisch über Einladungen beitreten. Es gibt zwei Arten von Einladungen: einen generierten Link oder eine E-Mail.
Beim Erstellen einer Einladung können Sie einem Benutzer vorab eine Gruppe zuweisen und ein Ablaufdatum für die Einladung festlegen. So können Benutzer Passwork sofort nach der Registrierung nutzen, ohne auf die Genehmigung eines Administrators warten zu müssen.
Um Einladungen zu verwalten, navigieren Sie zur Benutzerverwaltung und öffnen Sie den Tab Invites.
- Neue Einladungen erstellen
- Einladungen durchsuchen
- Einladungen filtern
- Erstellte Einladungen anzeigen
Einladung erstellen
Um eine neue Einladung zu erstellen, klicken Sie oben im Tab auf die Schaltfläche Create invite.
Als Link
Geben Sie im Pop-up-Fenster einen Namen für die Einladung ein und legen Sie die Ablaufzeit fest. Zusätzlich können Sie Gruppen vorab zuweisen, denen der Benutzer automatisch hinzugefügt wird.
Im nächsten Fenster können Sie den Einladungslink anzeigen und kopieren.
Vergessen Sie nicht, den Einladungslink zu kopieren. Er wird nach dem Schließen des Fensters nicht mehr verfügbar sein.
Anschließend können Sie den Registrierungslink an neue Benutzer senden.
Als E-Mail
Wählen Sie im Pop-up-Fenster den Tab Email und geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die die Einladung gesendet werden soll. Zusätzlich können Sie Gruppen vorab zuweisen, denen der Benutzer automatisch hinzugefügt wird.
E-Mail-Einladungen sind ab dem Erstellungsdatum drei Tage lang gültig
Einladung löschen
Um Einladungen zu löschen, wählen Sie eine oder mehrere Einladungen aus und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Delete:
