Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung bietet eine einfache Möglichkeit, Einstellungen zu ändern, Authentifizierungsmethoden festzulegen, Rollen und Gruppen zu verwalten sowie Benutzer zu Ihrem Passwork einzuladen. Um die Benutzerverwaltung aufzurufen, öffnen Sie das Menü Settings and users.
Die Seite Benutzerverwaltung ist in vier Bereiche unterteilt: Users, Roles, Groups und Invites.
Users
Dieser Tab enthält eine Liste aller Passwork-Benutzer, einschließlich ihrer Rollen, Gruppen und Authentifizierungsarten. Hier können Sie Benutzer zu Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen sowie deren Registrierung bestätigen. Wenn Sie einen oder mehrere Benutzer auswählen, können Sie auch deren Authentifizierungsart ändern, die LDAP-Synchronisierung umschalten, sie sperren oder löschen.
In Passwork Version 6.0.2 und höher können Sie Änderungen an Benutzern während der LDAP-Synchronisierung mithilfe der Schaltfläche LDAP synchronization im rechten Bereich verhindern
Roles
Rollen vereinen die Funktionen von Administrationsrechten, Status und Benutzereinstellungen aus früheren Versionen von Passwork
Rollen werden verwendet, um mehreren Benutzern gleichzeitig automatisch Zugriff auf bestimmte Passwork-Einstellungen und -Funktionen zu gewähren.
In Passwork stehen drei grundlegende Rollen zur Verfügung: Owner, Administrator und Member. Standardmäßig haben Owner und Administrator dieselben Rechte, jedoch kann nur ein Benutzer Owner sein, und dessen Rechte können nicht geändert werden.
Groups
Gruppen sind ein effektives Werkzeug zur Benutzerverwaltung, mit dem Sie Zugriffsrechte für Tresore und Ordner konfigurieren können. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen erstellen und diese einer beliebigen Anzahl von Benutzern zuweisen. Ein Benutzer kann mehreren Gruppen zugeordnet sein, die mit einem einzigen Klick umgeschaltet werden können.
Sie können Active Directory-Gruppen Passwork-Gruppen zuordnen. Für jede AD-Gruppe können Sie eine oder mehrere lokale Gruppen angeben. Auf diese Weise erhalten Benutzer einer bestimmten Gruppe automatisch den angegebenen Zugriff.
Gruppenzugriff deaktivieren
Der Status-Schalter einer Gruppe kann verwendet werden, um den gesamten Zugriff einer bestimmten Gruppe vorübergehend zu deaktivieren.
Alle Benutzer in einer deaktivierten Gruppe verlieren automatisch den Zugriff auf die Tresore und Ordner, die mit dieser Gruppe verknüpft sind, es sei denn, sie sind Mitglieder einer anderen Gruppe, die einen solchen Zugriff gewährt
Invites
Nicht registrierte Benutzer können Ihrem Passwork und den erforderlichen Gruppen automatisch über Invites beitreten. Es gibt zwei Arten von Einladungen: einen generierten Link oder eine E-Mail.
Beim Erstellen einer Einladung können Sie Gruppen vorab zuweisen und ein Ablaufdatum festlegen. So können Benutzer Passwork sofort nach der Registrierung nutzen, ohne dass eine Genehmigung des Administrators erforderlich ist.
