Benutzer hinzufügen
Es gibt drei Möglichkeiten, Benutzer zu Passwork hinzuzufügen:
- Manuelle Benutzererstellung — ein Administrator kann neue Benutzer manuell erstellen.
- Selbstregistrierung — ein Administrator kann die URL seiner Passwork-Instanz mit Benutzern teilen, damit diese sich selbst registrieren können. Der Administrator muss die Registrierung bestätigen, bevor ein Benutzer Passwork nutzen kann.
- Selbstregistrierung über einen Einladungslink — ein Administrator kann einem Benutzer eine Einladung senden, die dieser bei der Registrierung verwenden kann. Beim Erstellen einer Einladung können Sie dem Benutzer vorab Gruppen zuweisen, sodass er Passwork sofort nach der Registrierung nutzen kann, ohne auf die Genehmigung eines Administrators warten zu müssen.
Benutzer manuell hinzufügen
Sie können einen neuen Benutzer im Tab Users in der Benutzerverwaltung erstellen. Entsprechende Rechte sind erforderlich, um diese Aktion durchzuführen.
Öffnen Sie den Tab Users und klicken Sie oben auf Create user:
In Passwork gibt es zwei Account-Typen: Benutzerkonto und Dienstkonto.
Benutzerkonto erstellen
Ein Benutzerkonto ist der Haupt-Account-Typ in Passwork, der Benutzern den Zugriff auf das System ermöglicht. Um eines zu erstellen, füllen Sie die Benutzerinformationen aus, weisen Sie eine Rolle und eine Gruppe zu und bestätigen Sie die Aktion im Pop-up-Fenster.
Dienstkonto erstellen
Dienstkonten werden zur Einrichtung von Integrationen und Automatisierungen verwendet, da sie die gleichzeitige Generierung mehrerer API-Tokens ermöglichen. Eine Anmeldung bei Passwork unter diesem Account-Typ ist nicht möglich.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster den Tab Service account, füllen Sie die Benutzerdetails aus, weisen Sie Rolle und Gruppe zu und bestätigen Sie die Aktion.
Benutzer einladen
Sie können schnell eine Einladung erstellen und mit einem Benutzer teilen:
Gehen Sie zum Tab Invites und klicken Sie oben auf Create invite.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Art der Einladung und konfigurieren Sie diese nach Bedarf.
