vault-mgmt
path: settings/vault-management.mdx title: Gestión de bóvedas slug: vault-mgmt sidebar_position: 6 createdAt: 'Fri Aug 22 2025 15:36:57 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)' updatedAt: 'Fri Aug 22 2025 15:36:57 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)' description: "Los tipos de bóvedas permiten un control detallado de los datos sensibles y el acceso a ellos. Puede crear un número ilimitado de tipos de bóvedas personalizados con ajustes adaptados." keywords: ['Passwork', 'vaults', 'vaults settings', 'company vaults', 'user vaults', 'vault types', 'vault list']
La página de gestión de bóvedas le permite administrar los tipos de bóvedas de Passwork, ver la lista de todas las bóvedas de la organización y configurar los derechos de acceso relacionados con las bóvedas y su contenido.
El acceso a las secciones individuales de la página se controla mediante la configuración de roles.
Tipos de bóvedas
Los usuarios con derechos suficientes pueden ver los tipos de bóvedas existentes, editarlos y crear nuevos en la pestaña Vault types.
En la parte superior de la lista de tipos de bóvedas puede ver los dos tipos básicos: bóvedas de usuario y bóvedas de empresa. No se pueden renombrar ni eliminar.
Crear un tipo de bóveda
Puede utilizar los tipos básicos existentes o crear uno personalizado.
Para crear un tipo de bóveda, haga clic en Create vault type en la parte superior.
En la ventana emergente de creación de tipo están disponibles las siguientes opciones:
- Name — un nombre para el tipo de bóveda
- Administators — usuarios que se añadirán automáticamente a cada bóveda de este tipo y recibirán un nivel de acceso «Administrator». Mientras estén en la lista, no se pueden eliminar ni modificar sus derechos.
- Creator access — controla qué nivel de acceso se asignará a un usuario que cree una bóveda de este tipo. Por ejemplo, puede permitir que los empleados creen bóvedas, pero no inviten a otros usuarios a ellas.
- Creation rights — controla quién puede crear bóvedas de este tipo: usuarios, grupos, roles específicos o todos los usuarios de la organización. Un usuario incluido en al menos una de las listas podrá crear una bóveda.
Editar un tipo de bóveda
Los usuarios con acceso a la pestaña Vault types pueden editar tipos de bóvedas: renombrarlos, añadir o eliminar administradores y cambiar los derechos de creación de bóvedas.
Para editar un tipo de bóveda, haga clic en él en la lista de todos los tipos y modifique los campos necesarios.
Si se añadió un usuario como administrador de un tipo ya existente, deberá confirmar su solicitud para unirse a las bóvedas correspondientes.
Un administrador eliminado de un tipo de bóveda permanecerá en todas las bóvedas y conservará su nivel de acceso, pero podrá ser degradado o desconectado de las bóvedas.
Eliminar un tipo de bóveda
No puede eliminar un tipo de bóveda mientras exista al menos una bóveda de este tipo
Para eliminar un tipo de bóveda, seleccione uno o más tipos en la pestaña Vault types y haga clic en Delete en el menú desplegable.
Todas las bóvedas
La pestaña All vaults muestra una lista de todas las bóvedas del sistema. Cada bóveda muestra su tipo, una lista de usuarios, grupos y administradores conectados. Esta página le permite auditar las bóvedas existentes y cambiar rápidamente su tipo, si dispone de los derechos correspondientes. No se proporciona acceso al contenido de las bóvedas.
En esta sección, los administradores pueden cambiar el tipo de sus bóvedas eligiendo otro en el menú desplegable del lado derecho de la lista.
Cuando cambia el tipo de una bóveda privada, los administradores del tipo correspondiente se asignarán automáticamente a ella.
- Encuentre las bóvedas que necesita
- Filtre por tipo de bóveda o disponibilidad
- Vea los usuarios que tienen acceso a la bóveda
- Cambie los tipos de bóveda
Configuración
La pestaña Settings le permite establecer el nivel de acceso mínimo requerido para realizar acciones particulares en directorios, configurar restricciones para bóvedas de usuario y elegir el tamaño máximo de los archivos adjuntos a las contraseñas.
General
En la sección General puede permitir adjuntar archivos a las entradas, establecer el tamaño máximo de los archivos adjuntos y habilitar solicitudes de conexión a bóvedas (según su versión de Passwork). En la versión de Passwork con cifrado del lado del cliente, las solicitudes de conexión están habilitadas de forma predeterminada.
Si es necesario, en la versión sin cifrado del lado del cliente, las solicitudes de conexión a bóvedas pueden habilitarse por separado. Un administrador de bóveda deberá confirmar la solicitud en la pestaña correspondiente de configuración de acceso al añadir nuevos usuarios a un grupo. Del mismo modo, cuando se añade un nuevo administrador a un tipo de bóveda, el sistema creará automáticamente solicitudes para añadir al nuevo administrador a todas las bóvedas existentes de ese tipo.
Nivel de acceso para acciones de bóveda
Utilice la sección Access level for vault actions para establecer el nivel de acceso mínimo requerido para realizar acciones particulares en directorios.
Restricciones adicionales para bóvedas de usuario
Utilice la sección Additional restrictions for User vaults para permitir que los usuarios tengan bóvedas personales restringiendo ciertas acciones dentro de ellas.
Papelera
Utilice la sección Bin para habilitar la eliminación automática de elementos de la papelera al cumplirse el periodo de expiración establecido.
