Configuración de bóvedas
La página de configuración de bóvedas le permite gestionar los tipos de bóvedas de Passwork, ver la lista de todas las bóvedas de la organización y configurar los derechos de acceso relacionados con las bóvedas y su contenido.
El acceso a las secciones individuales de la página está controlado por la configuración de roles.
Tipos de bóvedas
Los usuarios con derechos suficientes pueden ver los tipos de bóvedas existentes, editarlos y crear nuevos en la pestaña Vault types.
En la parte superior de la lista de tipos de bóvedas puede ver los dos tipos básicos: bóvedas de usuario y de empresa. No se pueden renombrar ni eliminar.
Crear tipo de bóveda
Puede utilizar los tipos básicos existentes o crear uno personalizado.
Para crear un tipo de bóveda, haga clic en Create vault type en la parte superior.
Las siguientes opciones están disponibles en la ventana emergente de creación de tipo:
- Name — un nombre para el tipo de bóveda
- Administators — usuarios que se añadirán automáticamente a cada bóveda de este tipo y se les asignará un nivel de acceso de «Administrador». Mientras estén en la lista, no se podrán eliminar ni cambiar sus derechos.
- Creator access — controla qué nivel de acceso se asignará al usuario que cree una bóveda de este tipo. Por ejemplo, puede permitir a los empleados crear bóvedas, pero no invitar a otros usuarios a ellas.
- Creation rights — controla quién puede crear bóvedas de este tipo: usuarios específicos, grupos, roles o todos los usuarios de la organización. El usuario que esté incluido en al menos una de las listas podrá crear una bóveda.
Editar tipo de bóveda
Los usuarios con acceso a la pestaña Vault types pueden editar los tipos de bóvedas: renombrarlos, añadir o eliminar administradores y cambiar los derechos de creación de bóvedas.
Para editar un tipo de bóveda, haga clic en él en la lista de todos los tipos y edite los campos necesarios.
Si un usuario fue añadido a los administradores de un tipo ya existente, deberá confirmar su solicitud para unirse a las bóvedas correspondientes.
Un administrador eliminado de un tipo de bóveda permanecerá en todas las bóvedas y conservará su nivel de acceso, pero se le podrá degradar o desconectar de las bóvedas.
Eliminar tipo de bóveda
No se puede eliminar un tipo de bóveda mientras exista al menos una bóveda de este tipo
Para eliminar un tipo de bóveda, seleccione uno o más tipos en la pestaña Vault types y haga clic en Delete en el menú desplegable.
Todas las bóvedas
La pestaña All vaults muestra una lista de todas las bóvedas del sistema. Cada tipo de bóveda muestra su tipo, una lista de usuarios conectados, grupos y administradores. Esta página le permite auditar las bóvedas existentes y cambiar rápidamente su tipo, si tiene los derechos correspondientes. No se proporciona acceso al contenido de las bóvedas en sí.
En esta sección, los administradores pueden cambiar el tipo de sus bóvedas eligiendo otro en el menú desplegable del lado derecho de la lista.
Cuando cambia el tipo de una bóveda privada, los administradores del tipo correspondiente se asignarán automáticamente a ella.
- Encuentre las bóvedas que necesita
- Filtre por tipo de bóveda o disponibilidad
- Vea los usuarios que tienen acceso a la bóveda
- Cambie los tipos de bóvedas
Configuración
La pestaña Settings le permite establecer el nivel mínimo de acceso para realizar acciones particulares en los directorios, así como el tamaño máximo de los archivos adjuntos.
Solicitudes de conexión
Si es necesario, puede habilitar las solicitudes de conexión a bóvedas en una versión sin cifrado del lado del cliente. Un administrador de la bóveda deberá aceptar la solicitud en la pestaña correspondiente de la configuración de acceso al añadir nuevos usuarios a un grupo. De la misma manera, cuando se añade un nuevo administrador a un tipo de bóveda ya existente, el sistema creará automáticamente las solicitudes para conectar al nuevo usuario a todas las bóvedas de este tipo
En Passwork con cifrado del lado del cliente las solicitudes de conexión están habilitadas de forma predeterminada.
