Invitaciones
Los usuarios no registrados pueden unirse automáticamente a su Passwork y a los grupos necesarios mediante las invitaciones. Existen dos tipos de invitaciones: un enlace generado o un correo electrónico.
Al crear una invitación, puede preasignar un grupo para un usuario y establecer una fecha de expiración para la invitación. Esto permite a los usuarios comenzar a utilizar Passwork inmediatamente después del registro, sin esperar la aprobación del administrador.
Para administrar las invitaciones, diríjase a User management y abra la pestaña Invites.
- Crear nuevas invitaciones
- Buscar entre las invitaciones
- Filtrar invitaciones
- Ver las invitaciones creadas
Crear invitación
Para crear una nueva invitación, haga clic en el botón Create invite en la parte superior de la pestaña.
Como enlace
En la ventana emergente, introduzca un nombre para la invitación y establezca el tiempo de expiración. Además, puede preasignar los grupos a los que el usuario se añadirá automáticamente.
En la siguiente ventana podrá ver y copiar el enlace de invitación.
No olvide copiar el enlace de invitación. Dejará de estar disponible cuando cierre la ventana.
Después podrá enviar el enlace de registro a los nuevos usuarios.
Como correo electrónico
En la ventana emergente, seleccione la pestaña Email e introduzca las direcciones de correo electrónico a las que se enviará la invitación. Además, puede preasignar los grupos a los que el usuario se añadirá automáticamente.
Las invitaciones por correo electrónico son válidas durante tres días a partir de la fecha de creación
Eliminar invitación
Para eliminar invitaciones, seleccione una o más invitaciones y haga clic en Delete en el menú desplegable:
