Gestión de usuarios
Gestión de usuarios proporciona una forma sencilla de cambiar la configuración, establecer métodos de autenticación, gestionar roles, grupos e invitar usuarios a su Passwork. Para acceder a la gestión de usuarios, vaya al menú Settings and users.
La página de Gestión de usuarios se divide en cuatro secciones: Users, Roles, Groups e Invites.
Users
Esta pestaña contiene una lista de todos los usuarios de Passwork, incluyendo sus roles, grupos y tipos de autenticación. Aquí puede añadir o eliminar usuarios de grupos o confirmar su registro. Cuando seleccione uno o varios usuarios, también podrá cambiar su tipo de autenticación, alternar la sincronización LDAP, bloquearlos o eliminarlos.
En Passwork versión 6.0.2 y superiores, puede evitar cambios en los usuarios durante la sincronización LDAP utilizando el botón LDAP synchronization en el panel derecho
Roles
Los roles combinan las funciones de derechos administrativos, estados y configuraciones de usuario de las versiones anteriores de Passwork
Los roles se utilizan para otorgar automáticamente acceso a determinadas configuraciones y funciones de Passwork a varios usuarios al mismo tiempo.
Hay tres roles básicos disponibles en Passwork: Owner, Administrator y Member. De forma predeterminada, Owner y Administrator tienen los mismos derechos, pero solo un usuario puede ser Owner y sus derechos no se pueden modificar.
Groups
Los grupos son una herramienta eficaz de gestión de usuarios que le permite configurar los derechos de acceso a bóvedas y carpetas. Puede crear un número ilimitado de grupos y aplicarlos a cualquier cantidad de usuarios. Un usuario puede estar asociado con varios grupos, que se pueden alternar con un solo clic.
Puede asignar grupos de Active Directory a grupos de Passwork. Para cada grupo de AD, puede especificar uno o varios grupos locales. De esta manera, los usuarios de un determinado grupo reciben automáticamente el acceso especificado.
Desactivación del acceso de grupo
El interruptor de estado del grupo se puede utilizar para desactivar temporalmente todo el acceso de un grupo en particular.
Todos los usuarios de un grupo desactivado perderán automáticamente el acceso a las bóvedas y carpetas asociadas con ese grupo, a menos que sean miembros de otro grupo que les otorgue dicho acceso
Invites
Los usuarios no registrados pueden unirse automáticamente a su Passwork y a los grupos necesarios mediante Invites. Hay dos tipos de invitaciones: un enlace generado o un correo electrónico.
Al crear una invitación, puede preasignar grupos y establecer una fecha de caducidad. Esto permite a los usuarios comenzar a utilizar Passwork inmediatamente después del registro sin necesidad de aprobación del administrador.
