Añadir usuario
Existen tres formas de añadir usuarios a Passwork:
- Creación manual de usuarios — el administrador puede crear nuevos usuarios de forma manual.
- Autorregistro — el administrador puede compartir la URL de su instancia de Passwork con los usuarios, permitiéndoles registrarse por sí mismos. El administrador debe confirmar el registro antes de que el usuario pueda comenzar a utilizar Passwork.
- Autorregistro mediante enlace de invitación — el administrador puede enviar una invitación a un usuario, la cual podrá utilizar durante el registro. Al crear una invitación, puede preasignar grupos al usuario, lo que le permite comenzar a utilizar Passwork inmediatamente después del registro sin necesidad de la aprobación del administrador.
Añadir usuarios manualmente
Puede crear un nuevo usuario en la pestaña Users en User management. Se requieren los derechos correspondientes para realizar esta acción.
Abra la pestaña Users y haga clic en Create user en la parte superior:
Existen dos tipos de cuentas en Passwork: user y service account.
Crear una cuenta de usuario
La cuenta de usuario es el tipo de cuenta principal en Passwork, destinado a permitir que los usuarios accedan al sistema. Para crear una, complete la información del usuario, asigne un rol y un grupo y confirme la acción en la ventana emergente.
Crear una cuenta de servicio
Las cuentas de servicio se utilizan para configurar integraciones y automatización, ya que permiten generar varios tokens de API a la vez. No es posible iniciar sesión en Passwork con este tipo de cuenta.
En la ventana emergente, elija la pestaña Service account, complete los datos del usuario, asigne un rol y un grupo y confirme la acción.
Invitar usuarios
Puede crear rápidamente una invitación y compartirla con un usuario:
Diríjase a la pestaña Invites y haga clic en Create invite en la parte superior.
En la ventana emergente, elija el tipo de invitación y configúrela según sea necesario.
