Kindernothilfe: Globale Zusammenarbeit mit Passwork

Kindernothilfe (KNH) ist eine deutsche gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung gefährdeter Kinder in verarmten und benachteiligten Regionen weltweit widmet. Seit ihrer Gründung im Jahr 1959 hat sie als eine der größten europäischen Wohltätigkeitsorganisationen im Bereich Kinderhilfe bedeutende Beiträge geleistet.

In über 30 Ländern tätig, betont Kindernothilfe die Bedeutung der Sicherung von Kinderrechten und des Zugangs zu Bildung, Gesundheitsversorgung, Kinderschutz und Gemeindeentwicklungsinitiativen — alles mit dem Ziel, die Lebensbedingungen von Kindern zu verbessern und Armut zu beseitigen.

Unternehmen: Kindernothilfe
Standort: Duisburg, Deutschland
Branche: Gemeinnützige Organisation
Unternehmensgröße: Über 300 Mitarbeiter in mehr als 30 Ländern

Die Herausforderung: Eine sichere und benutzerfreundliche Lösung für globale Teams finden

Vor der Entscheidung für Passwork setzte Kindernothilfe auf KeePass — eine Lösung, die die Skalierbarkeit einschränkte und keine benutzerfreundlichen Funktionen bot, die für eine global operierende Organisation unerlässlich sind. Mit über 300 Mitarbeitern in mehr als 30 Ländern benötigte die Organisation eine sichere, skalierbare und intuitive Lösung für die Passwortverwaltung.

Dies war entscheidend, um den wachsenden Anforderungen des internationalen Teams gerecht zu werden — insbesondere zur Verbesserung der Passwortfreigabe und der Zugriffsverwaltung für remote arbeitende Mitarbeiter.

Die Lösung: Wechsel zu Passwork für verbesserte Sicherheit und vereinfachten Benutzerzugriff

Kindernothilfe entschied sich für Passwork aufgrund seiner robusten Self-Hosting-Funktionen, die optimale Datenkontrolle und Sicherheit gewährleisten. Die nahtlose Integration mit SAML2 für Single Sign-On (SSO) vereinfachte die Zugriffsverwaltung über mehrere Plattformen hinweg.

Darüber hinaus ermöglichten die intuitive Benutzeroberfläche von Passwork sowie die mobile App und Browser-Erweiterung eine mühelose Passwortverwaltung von jedem Gerät aus. Die sicheren Funktionen zur Passwortfreigabe verbesserten die Teamzusammenarbeit, reduzierten menschliche Fehler erheblich und optimierten die gesamten Sicherheitsprotokolle.

Die Implementierung: Schrittweise Einführung und Aufbau einer sicheren Infrastruktur

Der Implementierungsprozess dauerte etwa zwei Monate. Der Schwerpunkt lag auf dem Aufbau und der gründlichen Prüfung der Infrastruktur, um sicherzustellen, dass Passwork die Sicherheitsanforderungen von Kindernothilfe erfüllt. Die Integration von SAML2 für Single Sign-On (SSO) verlief reibungslos und wurde innerhalb kurzer Zeit abgeschlossen.

Um die erfolgreiche Implementierung von Passwork zu ermöglichen, entschied sich Kindernothilfe für eine schrittweise Einführung anstelle einer sofortigen organisationsweiten Bereitstellung der Passwortverwaltungslösung. Die Organisation begann mit einer kleineren Gruppe von Mitarbeitern, um die Vorteile des Systems zu demonstrieren, und förderte die Nutzung schrittweise.

Durch die Organisation verschiedener Werbe- und Schulungsaktivitäten wie „Lunch and Learn"-Veranstaltungen ermutigte die Organisation die Mitarbeiter, sich mit Passwork vertraut zu machen. Das Ziel war es, dass mindestens 50 % der Belegschaft Passwork aktiv nutzen, bevor das System auf die gesamte Organisation ausgeweitet wird.

Die Ergebnisse: Steigerung der operativen Effizienz für länderübergreifende Teams

Derzeit nutzen etwa 50 % der Belegschaft aktiv Passwork — eine zentralisierte, sichere und benutzerfreundliche Lösung für die Passwortfreigabe. Dieser schrittweise Ansatz sorgte nicht nur für ein höheres Benutzerengagement, sondern stärkte auch die Sicherheitsprotokolle in der gesamten Organisation erheblich.

Durch die Verbesserung der Passwortverwaltungsprozesse steigerte Kindernothilfe die gesamte operative Effizienz, insbesondere für länderübergreifende Teams. Schulungsinitiativen wie „Lunch and Learn"-Sitzungen trugen maßgeblich dazu bei, das Bewusstsein für Passwork zu schärfen und die erfolgreiche Einführung in der gesamten Organisation zu fördern.

„Passwork erfüllte unsere Anforderungen mit seiner erschwinglichen Preisgestaltung und Benutzerfreundlichkeit und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für unsere globale Belegschaft." — Bernd Schlürmann, Netzwerk- und Sicherheitsmanager

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Kindernothilfe: Vereinfachung der globalen Zusammenarbeit mit Passwork